Collecte, tri et recyclage
Pack Liberté papiers
Solution tout inclus pour le recyclage et la destruction des papiers au bureau
290,00 €HT
Destruction et recyclage : vos papiers vont changer d'identité !
Vos papiers de bureaux sont précieux à double titre : ils peuvent être recyclés et ils comportent des données confidentielles, personnelles, stratégiques, etc. Loin d'être des déchets de bureau comme les autres, ils méritent mieux que la corbeille !
Avec RECYGO, optez pour des contenants sécurisés, une destruction certifiée et un recyclage en France.
Découvrez nos solutions, pour tous les bureaux et tous les budgets, disponibles partout en France pour détruire les documents comportant des informations confidentielles.
Oublier la destruction de documents papier : quels sont les risques ?
Jeter ses papiers de bureau dans une corbeille, cela peut paraître anodin… et pourtant, ce simple geste peut être lourd de conséquences. De la corbeille, les papiers sont généralement transférés par les équipes de ménage dans des bacs accessibles à tous.
Les risques sont alors multiples : usurpation d'identité, fuite d’informations stratégiques, plainte d’un client ou d’un usager qui retrouverait ses données personnelles dans la rue.
A ce sujet, l’article 226-22 du code pénal est très clair : "Le fait, par toute personne qui a recueilli, (…) des données à caractère personnel dont la divulgation aurait pour effet de porter atteinte à la considération de l'intéressé ou à l'intimité de sa vie privée, de porter, sans autorisation de l'intéressé, ces données à la connaissance d'un tiers qui n'a pas qualité pour les recevoir est puni de cinq ans d'emprisonnement et de 300 000 Euros d'amende.»
Le RGPD et la destruction de papiers confidentiels en entreprise
Le RGPD, applicable depuis 2018, encadre strictement la protection des données personnelles. Si on y pense souvent pour les données digitales, on oublie parfois qu'il s'applique également aux données imprimées sur papier. Et pourtant il énonce des obligations claires !
Définir des mesures techniques et organisationnelles pour assurer la destruction des papiers au quotidien
Il est important de définir et de formaliser par écrit les mesures retenues pour assurer la sécurité des opérations de tri, d’entreposage, de collecte et de recyclage des papiers de bureaux. Ces mesures doivent être proportionnées aux risques : par exemple, les papiers issus des bureaux d’une Direction des Ressources Humaines devront faire l’objet d’une vigilance accrue.
La formalisation écrite - par une procédure ou une note interne - permettra, en cas de contrôle, de démontrer votre conformité.
Sensibiliser ses équipes à l’importance de la destruction des papiers
La sensibilisation des salariés aux mesures de destruction des papiers à mettre en œuvre dans l’entreprise est un enjeu fondamental : les salariés doivent être au fait des risques liés à une fuite de données à caractère personnel et de l’ensemble des mesures mises en place par l’entreprise pour y remédier.
Sensibilisation, communication, formation : à vous de décider !
Etablir un contrat sécurisé avec son prestataire
Si la collecte et/ou la destruction des papiers comportant des données confidentielles est confiée à un prestataire, cette délégation doit faire l’objet d’un contrat (ou un autre acte juridique) devant impérativement prévoir certaines mentions prévues au sein de l’article 28 du RGPD.
Ce contrat devra notamment prévoir que le prestataire :
- Ne traite les données à caractère personnel que sur instruction documentée,
- Veille à ce que les personnes autorisées à traiter les données à caractère personnel s’engagent à respecter la confidentialité,
- Prenne toutes les mesures de sécurité requises.
Etablir et conserver des preuves de destruction des archives et des papiers confidentiels professionnels
En matière de données papiers, le responsable de traitement est donc notamment tenu d’attester de la destruction des documents. La solution la plus simple est de confier la destruction à un prestataire sous-traitant et d’exiger de lui, agissant comme tiers certificateur, un certificat de destruction.
Pourquoi choisir RECYGO pour la destruction de vos papiers confidentiels à Paris, Lyon, Marseille, Toulouse,... ou Aubenas ?
Un acteur de référence, présent partout en France qui s’appuie sur les expertises et les réseaux de proximité de ses maisons mères : La Poste et SUEZ. Pour des prestations hautement sécurisées, à portée de toutes les organisations, mêmes celles qui produisent peu de documents confidentiels et qui sont loin des grandes métropoles.
Des contenants de tri exclusifs et éprouvés
au premier rang desquels 3 exclusivités conçues et fabriquées par RECYGO :
- Le sac pilon, qui sécurise vos archives à détruire jusqu’à leur broyage,
- La kadnabox : boite à sceller qui sécurise vos papiers et en assure la traçabilité,
- Le koffre, qui protège vos papiers confidentiels des indiscrétions et de la malveillance.
Une destruction garantie, sous haute surveillance
La destruction des documents par broyage a lieu dans une zone sécurisée, dont l’accès est limité aux opérateurs ayant signé un accord de confidentialité, dans un broyeur agréé selon la norme DIN 66399.
Un système de traçabilité unique sur le marché
Chaque collecte de papiers à détruire fait l’objet d’un suivi et d’un certificat de destruction accessible en ligne.
Des clauses contractuelles sécurisantes
et conformes au RGPD, pour garantir la confidentialité et la protection des données figurant sur les papiers collectés.
La garantie d’un recyclage responsable
Les papiers collectés sont recyclés en France, dans des unités de proximité favorisant l’insertion et l’emploi local.
Quelles solutions RECYGO pour détruire ses documents confidentiels ?
La kadnabox
La kadnabox est une boite en carton destinée à protéger les papiers confidentiels, au sein des bureaux où ils sont triés, pendant le transport et jusqu’au centre de traitement. Il s’agit d’un modèle déposé dont l’utilisation est exclusivement réservée à RECYGO.
Une fois montée, la kadnabox ne peut plus être ouverte sans être déchirée ou endommagée, ce qui rendrait visible toute tentative de récupération de papiers insérés à l’intérieur. Il est conseillé de conserver la kadnabox en cours de remplissage ou en attente de collecte dans un placard ou un local fermé, de sorte à prévenir tout risque de malveillance.
Lorsqu’elle est pleine, il suffit de sceller la languette de fermeture en vue de la collecte.
Chaque kadnabox comporte un identifiant unique qui permet à RECYGO de tracer la collecte et la destruction de chaque contenant. Cet identifiant est scanné à 2 reprises :
- Par le facteur, lors de la prise en charge,
- A l'arrivée sur le site de traitement, avant la destruction par broyage des papiers.
Ce broyage a lieu dans une zone sécurisée, dont l’accès est limité aux opérateurs ayant signé un accord de confidentialité, dans un broyeur agréé selon la norme DIN 66399. Une fois détruit, le papier ne peut plus être reconstitué.
L’accès à la liste de toutes les kadnabox collectées et broyées est disponible en ligne sur l’espace client RECYGO et permet l’édition de certificats de destruction, conformément à l’exigence de preuve induite par le RGPD.
L’usage de la kadnabox présente de nombreux avantages : en outre, à usage individuel, la kadnabox favorise l’appropriation des bons gestes par chacun et une responsabilisation des employés.
Le koffre
Le Koffre imaginé par RECYGO est un contenant exclusif qui permet d’entreposer sous clé les papiers destinés à la destruction. En bois, fabriqué en France, il est robuste… et durable !
Le Koffre a été conçu pour accueillir les bacs de collecte de La Poste. Verrouillé par un code à 4 chiffres, il ne peut être ouvert que par le facteur en charge de la collecte des papiers à détruire qui accède au code via son terminal digital « Facteo ». Ce dernier lui sert également à scanner le code-barre du bac collecté pour en assurer la traçabilité jusqu’à sa destruction chez Nouvelle Attitude.
Les certificats de destruction des documents sont accessibles en quelques clics dans l’espace multiservices du client.
RECYGO a créé le Koffre pour rendre accessible à toutes les entreprises et tous les organismes publics une solution de protection renforcée des papiers à détruire. En effet, ce type de solution était jusqu’ici réservé aux gros sites et aux grandes agglomérations.
Avec RECYGO, la collecte ultra sécurisée des papiers devient accessible à tous, partout en France !
La destruction sur place, de documents confidentiels, en partenariat avec D CUBE
RECYGO s’appuie sur l’expertise de D Cube pour proposer des prestations de service de destruction sécurisée sur site. Cette solution garantit la confidentialité des données sensibles grâce à une intervention directement dans vos locaux, sous contrôle visuel.
Les équipes D Cube utilisent des équipements mobiles certifiés, assurant une traçabilité complète et la conformité aux normes en vigueur. Ce broyage sur site peut être réalisé à fréquence régulière, ou ponctuellement pour la destruction d'archives.
Gestion de vos déchets, besoin de collecte, envie de tri ?
Prenez contact avec un de nos experts et découvrez nos solutions pour la gestion des documents confidentiels.
